撰文 | 行编组 郭晓南
物业管理服务费作为物业服务企业的主要收入,已成为物业管理的重点工作,也是困扰部分物业服务人员的重大问题。
管理收入和业务指标催促物业所有者在收费的道路上不断创新。说到收费,不可避免地会出现物业之间的摩擦。
今天,让我们走进物业所有者的世界,看看他们是如何在维护客户关系的同时收取物业管理服务费的。
# 01
#故事发生在凤凰胥岸社区...
凤凰徐安社区的一位业主自交房以来一直没有支付物业管理服务费。管家多次通过微信和电话联系业主。另一方说,他每天下班回家都很晚,拒绝沟通。
项目98年,管家小刘坚持每天等待的执念…一天…两天…三天…我不记得等了多少个小时,等了多少个晚上。
终于在7天后的23时30分,这个传奇的男主人来了。
看到业主后,小刘没有第一次提到物业管理服务费,而是通过谈论家庭,倾听业主的声音,了解 业主不愿意支付物业费的原因,因为建筑南部早期遗留的地面缺陷!在沟通过程中,小刘仔细记录了业主的需求,直到深夜,当天才提到物业管理服务费。
第二天,小刘一上班,就立即协调了项目和安全环境主任的现场调查,并发布了一个计划。与业主协商后,确定解决方案后,立即实施。在整改过程中,小刘通过微信继续向业主反馈现场施工过程和结果照片,看到业主的心结逐渐解决。
在接下来的日子里,管家小刘总是与业主保持联系。当他在聊天中听到业主生活中的一些小问题时,小刘会亲自去解决。渐渐地,业主和小刘建立了亲密而良好的互动。一周后,业主主主动联系她,支付了四年的物业管理服务费。同时,业主也对小刘管家的日常工作表示感谢。
持之以恒,用态度融化坚冰。当僵局终于缓解时,物业管理服务费问题的解决必然是理所当然的。
# 02
#海悦花园社区的故事继续...
海悦花园管家鲍晓在走廊巡逻时遇到了这样一位阿姨。她经常在走廊里收集废纸板。鲍晓多次劝说失败。
那天,邻居发现儿子抱怨阿姨在走廊里堆纸板。母子俩因为这件事吵了起来。阿姨觉得孩子不懂自己,委屈地来管理处找鲍晓抱怨。
听了阿姨的话,鲍晓找到了阿姨的儿子,想谈谈缓和母子关系。在她的劝说下,主人觉得自己有点极端,后来后悔了。在鲍晓的配对下,母子俩解开了心结,鲍晓逐渐熟悉了主人。
每天下班后,鲍晓总是关注自己管辖范围内的信息。那天,她看到阿姨的儿子在小组里说:有没有朋友王者荣耀吗?她回答说: 是的,我带你升级。最后,我开玩笑说:最后,记得交物业费...
就这样,两个人见面一起玩游戏。两天后,业主真的来到物业服务办公室,支付年度物业管理服务费。
以同样的爱好为纽带,缩短与业主的距离。下班后与业主建立革命友谊。有时,不同的行为也会给工作带来意想不到的转机。
# 03
#半岛花园社区的故事还没有结束...
半岛花园有一个业主让每个管家无助,年度物业费将推迟支付,社区活动从不参与,拒绝与管家沟通,因为绿化问题和邻居不快乐,两个家庭关系曾经落到冰点...
管家小王第一次来到业主家了解情况,并在中间协调。最后,他给了两家公司一个令人满意的解决方案,双方握手。
有了这次接触,业主对物业工作者的态度也放松了很多,对物业工作者也有一定的信任。每当家里的水龙头坏了,业主都会向管家寻求帮助,屋顶漏水也会咨询管家的维护计划。
后来,小王 发现主人喜欢早上骑自行车,所以他主动见面骑自行车锻炼。从长远来看,他们逐渐成为了朋友。聊天的话题从工作到生活,对方也了解到物业工作并不容易。后来,业主主主动提到了物业管理服务费,并支付了以前所有的欠款...
找到业主的爱好,接近业主的生活。让管家和业主不再是冷服务和服务之间的关系;而是从熟悉的陌生人到朋友。
作为一名正在或即将支付费用的物业工作者,你需要坚定立场,正确引导业主,情感、理性、法律和礼貌,通过家庭和日常工作** ,持之以恒,主动增加与业主的粘性,可能会让你在催缴费的道路上少磕磕绊绊。
花式收费的目的只是为了收费,但并不总是如此。事实上,费用和客户关系的维护从来都不是相反的两面,而是相互成就的双方。物业管家只是将物业管理服务费纳入日常管理服务,以一致的态度和服务完成工作,也希望得到业主的认可。
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