职位说明书二：管理部门职能说明书

工作说明书（又称工作说明书、工作说明书）是通过工作描述的工作，将直接实践经验总结为理论形式，成为指导管理文件。

构成

一、 职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。职位名称应写为经理。

二、 部门名称。HRM人力资源部应为人力资源部。

三、 工作人员。写下工作人员的名字。并且要有工作人员签字的地方，以示有效性。

四、 直接主管。HRM直接主管应写为副总经理。提供直接主管签字的地方，以显示有效性。

五、 任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。

六、 任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如HRM特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规和人才市场动态。

7. 下属人数。指部门管辖的人数。

八、 沟通关系。一般分为外部和内部两个层次。HRM内部沟通包括副总经理、部门经理和员工。外部沟通包括上级主管部门、城市人事劳动部门、主要媒体或招聘网站、主要培训机构、申请人或同行、相关行业协会。

九、 职位设置的目的。HRM工作目的是：根据公司的战略发展需要，设计和使用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现行业领先的市场目标。

十、 行政权限。是指公司拥有的财务权限和行政审批权限。

11、 工作内容和职责。这是工作说明书中最重要的地方，也是最昂贵的。包括责任范围和责任程度、衡量标准等。HRM职责包括组织体系和制度、培训、人事考核和绩效考核、招聘、薪酬激励政策、岗位管理、部门管理和建设等。

能力要求、个性倾向和特征等。属于个性化的东西，应该算是岗位修正的要求。

13、 职业发展计划。包括职位关系和理论支持。职位关系分为直接晋升职位、相关转换职位和晋升职位。理论支持是指学习和培训所满足的相关要求。

应用价值

1.为员工招聘和录用提供依据；

2目标管理员工；

3.是绩效考核的基本依据；

4.为企业制定薪酬政策提供依据；

5员工教育培训的依据；

6.为员工晋升和发展提供依据。

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